Jsme experti (nejen) na bleskové odbavení

Plánujete konferenci nebo jakoukoli jinou akci, kde je důležité dodržet harmonogram a nenaštvat hosty hned u vstupu? Podívejte se krok za krokem na to, s čím vám umíme pomoct.

Jak může probíhat vaše akce s Entrydo

Každá akce je jiná a proto i naše služby vždycky nastavujeme na míru každému klientovi. Nebojte se nás kontaktovat, i když máte pocit, že hledáte něco trošku jiného. A jak může vypadat taková klasická konference s Entrydo?

Před akcí

  1. Prodáme vstupenky on-line

    Vytvoříme prodejní stránku s vaším designem. Na něm nastavíme vstupenkám ceny a připravíme i přihlašování na workshopy apod. Po nezbytném papírování (zase to GDPR) a propojení s vašimi systémy začneme prodávat.

  2. Pro zájemce o vstupenky jsme tu my

    On-line podporu, zálohové faktury i všechny specifické požadavky vašich hostů řešíme my. K dispozici jsme i vám (naučíme vás s naším systémem) a vašim účetním.

  3. Připravíme luxusní guest list

    Z prodaných vstupenek automaticky vygenerujeme seznam hostů nebo naimportujeme váš seznam třeba z excelu. Guest list navíc přehledně rozlišuje různé role na eventu, speciální hosty, přednášející i novináře. Pro ně zajistíme akreditace, které vy jedním klikem schválíte a rozešlete vstupenky.

  4. Zautomatizujeme, co se dá

    Pokud používáte nějakou eventovou aplikaci, naši IT experti ji propojí s Entrydo. Vašim hostům také rozpošleme email reminder se vstupenkou 24 hodin před akcí, aby nemuseli nic hledat v hromadě pošty. Využijeme váš obsah i vzhled emailu, aby vše bylo sjednocené a profesionální.

Během akce

  • Všechno připravíme a zaškolíme hostesky

    V místě akce jsme tři hodiny předem a sami připravíme všechno pro hladký průběh registrací. Stačí nám elektřina, internety umíme vlastní. Všechno otestujeme a zaškolíme hostesky.
  • Dohlížíme na hladký průběh registrací

    Nenecháme vás v tom samotné, na místě neustále hlídáme tok hostů a řešíme nečekané situace, které se objeví téměř na každé akci. Lítá to tam, že se lidé nestačí divit :)
  • Tiskneme visačky

    Host pouze přijde, ukáže QR kód vstupenky nebo řekne své jméno a my mu během několika vteřin vytiskneme visačku. Odpadá hledání jmen v moři visaček a hlavně dlouhé fronty.
  • Prodáváme dodatečné vstupenky na místě (online, kartou, hotově)

  • Neustále aktualizujeme guest list

    Umíme řešit zápisy na poslední chvíli, poradíme si i s kompletně novým guest listem v excelu nebo od jiného prodejce vstupenek. Ani 30 minut před otevřením bran není pozdě.
  • Odbavujeme příchozí hosty i novináře

  • Předáme hostům i lístek do šatny

    Umíme to ručně i digitálně – prostě jim ho “pípneme” na visačku.
  • Statistiky odbavených hostů jsou dostupné v reálném čase

  • Po špičce jsme stále k dispozici

    Největší nápor je odbaven, na místě zůstává váš zaškolený personál. My sice odjíždíme, ale jsme po celý zbytek dne k dispozici na telefonu a on-line přes vzdálenou plochu.

Po akci

  1. Po skončení akce deinstalujeme náš systém a techniku

  2. Usnadníme vám vyhodnocení celé akce

    Vytvoříme vám report odbavení a statistiky návštěvnosti, zajistíme finanční uzávěrky a různé přehledy o firmách a hostech. Všechna data máte okamžitě k dispozici v Entrydo systému a události i data v něm zůstávají pro jakékoliv další využití.

  3. Pomůžeme i s navazující komunikací

    V Entrydo máte přehledně uspořádané e-maily na všechny hosty, kteří na akci dorazili. Jednoduše je tak využijete třeba na follow-up nebo pozvánku na nový ročník.

Usnadníme život vám
 i vašim hostům

Organizátor

  • Usnadní si práci a získá garanci registrace bez front
  • Nebude muset řešit vstupenky, registrace a už vůbec ne fronty
  • Nemusí tisknout visačky – připraví jen bianco grafický layout visaček
  • Ušetří peníze na stavbě registračních míst a hosteskách
  • Zvýší image i prestiž akce

Účastník

  • Nečeká ve frontě na vstupu, ve frontě na visačku ani na šatnu
  • Stihne kafe před začátkem konference
  • Nestane se, že má na visačce špatné údaje
  • Může koupit lístek až na místě a dostane plnohodnotnou tištěnou visačku
  • Vnímá profesionální organizaci a přijde i za rok

Náš tým = Váš tým

Víme, že nepotřebujete další nástroj, se kterým se budete muset naučit. Proto vám vedle softwaru nabízíme hlavně naši práci. Náš tým převezme podstatnou část organizace celé akce za vás a poskytne vám přesně takovou péči, jakou budete potřebovat právě vy.

Honza

Styčný důstojník Honza

Zajistí, že nebudete mít s našimi službami žádný problém a bude vám k dispozici před akcí, během akce i po ní.

David

Byznys David

Představí vám službu Entrydo a pomůže vám nastavit procesy, které za vás Entrydo převezme.

Honza

IT Honza

Přizpůsobí náš systém vašim potřebám a postará se, aby po technické stránce všechno fungovalo.

Martin

Grafika Martin

Postará se o to, aby grafika webu s prodejem lístků nebo visaček ladila s vaším brandem.

Na akci vám dokážeme sehnat i hostesky, které budou pomáhat s registrací hostů. Můžeme také těsně před akcí zaškolit vaše hostesky – používání Entrydo registračního systému se naučí každý za několik minut.

Mrkněte na video na našem Facebooku

Nekonečná integrace

Protože víme, že už používáte celou řadu nástrojů a aplikací, připravili jsme pro Entrydo opravdu nekonečné možnosti integrace. Pokud mezi vyjmenovanými aplikacemi nevidíte tu vaši, ozvěte se vám – nebylo by to poprvé, co řešíme integraci na míru.

Platební brány

Gopay GP Webpay Paypal Braintree

Banky

FIO KB Česká spořitelna ČSOB

Fakturační systémy

Fakturoid iDoklad

Účetní programy

Pohoda Abra Money S3 Ježek SW Ekonom

Podpora on-line

SmartSupp Facebook Crisp

Hardware

Brother Logitech

Emailing

Milchimp Mailgun

Aplikace na místě

Sli.do Swapcard MYIA Attendify